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E-Learning im Unternehmen einführen: Welche Voraussetzungen sind nötig?

Vielleicht überlegen Sie gerade, ob E-Learning auch in Ihrem Unternehmen eingeführt werden kann. Aus unserer Erfahrung bringen fast alle Unternehmen die nötigen Voraussetzungen bereits mit. Denn von der digitalen Kommunikation bis zum digitalen Lernen ist es nur noch ein kleiner Schritt. E-Learning ist tatsächlich für jede Unternehmensgröße geeignet und „lohnt“ sich schon mit wenigen Mitarbeitern.

Eine geeignete Lernplattform

Das Herzstück jeder digitalen Weiterbildung ist eine geeignete Lernplattform oder auch Lernmanagementsystem genannt. Es handelt sich dabei um ein Softwaresystem, welche alle Aktivitäten der Planung, der Verwaltung und des Lernens in einer Benutzeroberfläche bündelt.

Die meisten dieser Lernplattformen sind mittlerweile webbasiert, nur noch ganz antiquierte Systeme müssen lokal in Ihrem Unternehmen installiert werden. Weltweit sind mittlerweile rund 250 verschiedene Lernplattformen im Einsatz. Es gibt Systeme mit riesigem Funktionsumfang, die aber auch sehr viel Einarbeitungszeit benötigen. Hier müssen Sie selbst viel „Hand anlegen“ und umfangreiche Anpassungen durchführen.

Für E-Learning im Unternehmen benötigen Sie folgende Funktionsbereiche:

  • Teilnehmerverwaltung
  • Kursverwaltung
  • Mitarbeiterverwaltung
  • Berichte und Analysen
  • Lerninhalte erstellen

Sie sollten darauf achten, dass Ihre Lernplattform für betriebliche Anforderungen konzipiert ist. Viele Lernmanagementsysteme sind für den öffentlichen Bildungsbereich konzipiert und haben Schulen, Universitäten, Schüler und Studenten als Zielgruppe. Das geht mit ganz anderen Anforderungen einher, die im betrieblichen Alltag wenig von Bedeutung sind.

Schulungstool als Lernplattform

So sympathisch wir die Lernmanagementsysteme für den öffentlichen Bildungsbereich auch finden, wir glauben nicht, dass ein für Schüler und Studenten konzipiertes Lernmanagementsystem gut geeignet ist für kleine, mittlere oder gar große Unternehmen. Wir gehen mit Schulungstool einen anderen Weg und bieten eine sofort einsatzbereite und schlüsselfertige Lösung an, die auf die Bedürfnisse des beruflichen Umfelds für Unternehmen, Organisationen und Behörden zugeschnitten

Mehr als 200 Kunden profitieren bereits von der einfachen und praxisnahen Bedienung.

Technische Voraussetzungen für E-Learning

Wenn Sie eine Führungskraft sind, die ohne PC arbeitet und sich die E-Mails von der Sekretärin ausdrucken lässt, dann könnte sich die Nutzung von E-Learning etwas schwieriger gestalten.

Um ein E-Learning in Schulungstool zu erstellen, benötigen Sie nur ein Endgerät wie einen PC mit Internetzugang und modernem Browser.
Ihre Kurse können Sie bequem am Computer mit Internetzugang verwalten.

Der Normalfall ist aber, dass mittlerweile fast jedes Unternehmen technisch gut gerüstet ist, um seinen Mitarbeitern E-Learning anzubieten. Für die Verwaltung der Kurse und Lerninhalte benötigen Sie einen PC mit Internetzugang. Da die meisten Lernplattformen als Webapplikation ausgeführt werden, benötigen Sie keinen High-End-PC. Da die Nutzung über einen Browser erfolgt, können Sie alle verfügbaren Betriebssysteme wie Windows, Linux und macOS benutzen.

Für die Lernenden sind die technischen Voraussetzung noch geringer. Diese können zusätzlich ihr Smartphone oder Tablet nutzen, um auf Ihre Online-Kurse zuzugreifen. Damit ist jeder Handwerksbetrieb, jedes kleine und und jedes große Unternehmen bereits für E-Learning gerüstet.

Das Mind Set – die richtige Einstellung

Fernab von IT und Hardware gilt es aber auch, die richtige Einstellung zum E-Learning zu finden. Denn das digitale Lernen funktioniert anders als das Lernen in Präsenzform. Sie sollten sich eine „Offenheit“ zulegen, um diese neue Lernkultur im Unternehmen zu etablieren. Sie benötigen das Vertrauen, dass das neue Lernkonzept funktionieren wird. Warum sollte es auch nicht? Tausende Firmen benutzen täglich Online-Schulungen, um ihre Mitarbeiter zu qualifizieren. Es muss kein Nachweis mehr erbracht werden, ob E-Learning im Unternehmen funktioniert. Digitale Unterweisung und Weiterbildung ist gelebte Gegenwart und wird in der Zukunft einen immer höheren Stellenwert bekommen.

Ihre Teilnehmer, die vorher in Präsenz-Seminaren unterrichtet wurden, müssen sich gegebenenfalls ein wenig umstellen. Das digitale Lernen erfordert eine geringfügig höhere Selbstlernkompetenz. Die Lernenden werden nicht mehr von einem Dozenten durch den Lernstoff geführt. Das Nachfragen gibt es auch weiterhin, es könnte jedoch etwas anders aussehen – je nach Präferenz des Lernenden könnte es nun ein Telefonat oder eine Nachricht an den Kursleiter sein. Die neuen Vorteile sind ein Lernen im eigenen Lerntempo zu einem Zeitpunkt, wann immer ich will und ich Kapazität und Motivation dafür habe. Damit schaffen Sie eine neue Flexibilität, die jede individuelle Arbeitssituation berücksichtigt.

Fazit

Die Einführung von E-Learning in Unternehmen ist keine Raketenwissenschaft mehr. Nach vielen Jahren der Erprobung stehen Ihnen heute ausgereifte Lernplattformen wie Schulungstool zu Verfügung. Sie haben weniger Aufwand und Stress, wenn Sie mit einer sofort betriebsbereiten Lernplattform für Unternehmen beginnen.

Sind Sie neugierig geworden und möchten Schulungstool einmal in aller Ruhe ausprobieren? Dann starten Sie noch heute den kostenlosen und unverbindlichen Test unter www.schulungstool.de.

Bildquellen:
LIGHTFIELD STUDIOS/stock.adobe.com (Titelbild)